Cara Mengatur Kotak Masuk Anda

  • 2016-11-14 21:08:18
  • 719

Seperti yang kita semua tahu inbox kita telah berubah menjadi modern pengajuan sistem – dan hanya seperti dalam ‘tua" hari-hari mereka bisa mendapatkan kacau dan tidak terkendali dalam waktu singkat. Upaya yang dilakukan untuk mengendalikan rambut sulit diatur inbox, tetapi untuk sebagian besar pesan yang menyapu ke folder yang bertindak sebagai menangkap alls untuk segala sesuatu (yang tidak terorganisir merger kacau berantakan – terima kasih tuhan untuk maju menemukan!). __Memikirkan manfaat yang terorganisir, logis sistem pengarsipan berarti untuk anda: referensi ke email yang anda"ve menerima, mencari dan melihat lampiran lagi, mengurangi bergulir waktu, dan jika anda pernah membutuhkan seseorang untuk pergi dan mencari sesuatu, anda akan mampu mengarahkan mereka dalam folder yang tepat, bukan setelah mereka menggeledah semua email anda. __Sekarang anda"kembali bersemangat untuk mengubah anda terorganisir inbox, berikut adalah beberapa tips untuk membantu anda di jalan anda. __Inbox: kotak Masuk Anda harus hanya itu – yang masuk, tidak permanen folder penyimpanan dengan cara apapun. Bahkan jika anda memiliki ‘misc" file dari kotak masuk anda, menjaga kotak masuk anda bersih dan rapi. Jika anda menerima email pada subjek yang anda"kembali dalam proses berurusan dengan dan anda"kembali tidak siap untuk memindahkan mereka ke tempat yang lebih permanen folder, membuat ‘2do" folder dari kotak masuk anda, dari sana group, pesan ke subfolder. __Ini adalah cara yang bagus untuk tetap terorganisir dan referensi yang mudah untuk melihat apa yang harus anda lakukan. __Cara penggunaan: Ketika anda menerima sebuah email yang sedang berlangsung atau tugas yang akan datang, membuat folder di ‘2do" folder dengan nama yang terkait dengan tugas atau klien. Memindahkan email ke dalam folder, membuat pengingat atau janji jika diperlukan, dan voila!— anda sekarang memiliki kotak masuk terorganisir. Ketika anda menerima email yang terkait dengan tugas ini, mereka sekarang dapat pergi langsung ke subfolder yang anda buat. Setelah anda menyelesaikan tugas ini anda dapat dengan mudah memindahkan semua isi folder permanen dari penunjukan anda. Kuncinya adalah untuk tetap di atas dan setelah anda"kembali dilakukan dengan subfolder di ‘2do" daftar folder, menghapus atau memindahkannya. Menjaga folder setelah tugas selesai akan menghambat organisasi anda dan menambah elektronik kekacauan. __Metode ini akan memungkinkan anda untuk memiliki aplikasi yang mudah referensi visual untuk pekerjaan yang harus dilakukan, dan bahkan jika beberapa tugas-tugas yang ‘back-dipetieskan" untuk saat ini, anda masih dapat melihat mereka dan tetap segar dalam pikiran anda. Setelah anda mampu berkonsentrasi pada email yang baru saja datang, anda akan dapat lebih fokus pada bisnis anda dan kurang pada kekacauan anda.__Subfolder: Jangan takut untuk menggunakan subfolder, bahkan subfolder di dalam subfolder. Menempatkan item ke dalam kelompok logis adalah kunci untuk menjaga file anda terorganisir. __Cara penggunaan: misalnya – Anda mungkin memiliki sejumlah klien dan beberapa perusahaan yang berbeda yang anda bekerja untuk, dan masing-masing klien/perusahaan akan memiliki beberapa tugas, proyek, petunjuk, dll. Di bawah kotak Masuk anda, membuat file untuk masing-masing perusahaan, di bawah perusahaan membuat folder untuk setiap klien, dan di bawah setiap klien membuat folder untuk jumlah tugas yang berbeda yang anda lakukan. __Memiliki tempat untuk menempatkan pesan-pesan mereka datang dalam adalah kunci untuk tetap di atas tugas-tugas anda dan pesan. Inbox memiliki cara untuk mendapatkan besar dan luar biasa sangat cepat, menempatkan langkah-langkah ini akan membantu untuk mengontrol sedap dipandang messes dan sebagai bonus anda tetap terorganisir dalam proses.

SHARE:

Comments

Recent Posts

Rock And Roll Dengan Myspace Layout

Rock And Roll Dengan Myspace Layout

MySpace layout yang telah dibuat menggunakan masyarakat yang sangat menarik. Semua para pengguna yang memiliki akun di situs ini dapat memiliki beban yang menyenangkan. Hal

Cara Mengatasi Server not found di Firefox

Cara Mengatasi Server not found di Firefox

Berikut cara mengatasi "Server not found" ketika anda meng-akses salah satu situs menggunakan Firefox padahal saat meng-akses situs lainnya tidak ada masalahDi

Cara membeli mobil bekas

Cara membeli mobil bekas

Berpikir untuk membeli mobil seperti permainan poker, penjual lawan dia dapat menggertak dia mungkin tidak, tapi seperti yang anda lakukan di ruang poker di kasino, anda harus

Free Myspace backgrounds memiliki beberapa pilihan untuk memiliki

Free Myspace backgrounds memiliki beberapa pilihan untuk memiliki

Gratis latar belakang yang tersedia dalam berbagai format di Internet. Hanya mencari mereka di Internet dan mencari menguntungkan popularitas. Meskipun pilihan di bawah download

Menjadi DVD Repair Ahli Online

Menjadi DVD Repair Ahli Online

Konvensional banyak perguruan tinggi dan universitas yang sekarang menawarkan online DVD perbaikan program, yang sama persis seperti yang diajarkan di perguruan tradisional

Komputer Cocok? Anda Perlu Registry Repair

Komputer Cocok? Anda Perlu Registry Repair

Apakah komputer anda semakin lambat dan lambat? Ini terjadi meskipun tidak menggunakan lebih banyak memori? Apakah anda sering mengalami pembekuan atau spontan shutdowns? Anda

Xerox iGen - Menyerang Tren Baru dalam Memproduksi Cetak Digital

Xerox iGen - Menyerang Tren Baru dalam Memproduksi Cetak Digital

Apakah anda mencari yang terbaik print out? Jika ya, maka mungkin anda dapat melihat ke Xerox alat percetakan. Xerox adalah salah satu perusahaan percetakan yang menawarkan

Canon Cartridge Inkjet

Canon Cartridge Inkjet

Canon cartridge inkjet dikenal untuk keandalan, akurasi warna, dan kecepatan. Mereka mempertahankan kualitas gambar yang dicetak terlepas dari berapa lama anda menggunakan