Cara Mengatur Kotak Masuk Anda

  • 2016-11-14 21:08:18
  • 629

Seperti yang kita semua tahu inbox kita telah berubah menjadi modern pengajuan sistem – dan hanya seperti dalam ‘tua" hari-hari mereka bisa mendapatkan kacau dan tidak terkendali dalam waktu singkat. Upaya yang dilakukan untuk mengendalikan rambut sulit diatur inbox, tetapi untuk sebagian besar pesan yang menyapu ke folder yang bertindak sebagai menangkap alls untuk segala sesuatu (yang tidak terorganisir merger kacau berantakan – terima kasih tuhan untuk maju menemukan!). __Memikirkan manfaat yang terorganisir, logis sistem pengarsipan berarti untuk anda: referensi ke email yang anda"ve menerima, mencari dan melihat lampiran lagi, mengurangi bergulir waktu, dan jika anda pernah membutuhkan seseorang untuk pergi dan mencari sesuatu, anda akan mampu mengarahkan mereka dalam folder yang tepat, bukan setelah mereka menggeledah semua email anda. __Sekarang anda"kembali bersemangat untuk mengubah anda terorganisir inbox, berikut adalah beberapa tips untuk membantu anda di jalan anda. __Inbox: kotak Masuk Anda harus hanya itu – yang masuk, tidak permanen folder penyimpanan dengan cara apapun. Bahkan jika anda memiliki ‘misc" file dari kotak masuk anda, menjaga kotak masuk anda bersih dan rapi. Jika anda menerima email pada subjek yang anda"kembali dalam proses berurusan dengan dan anda"kembali tidak siap untuk memindahkan mereka ke tempat yang lebih permanen folder, membuat ‘2do" folder dari kotak masuk anda, dari sana group, pesan ke subfolder. __Ini adalah cara yang bagus untuk tetap terorganisir dan referensi yang mudah untuk melihat apa yang harus anda lakukan. __Cara penggunaan: Ketika anda menerima sebuah email yang sedang berlangsung atau tugas yang akan datang, membuat folder di ‘2do" folder dengan nama yang terkait dengan tugas atau klien. Memindahkan email ke dalam folder, membuat pengingat atau janji jika diperlukan, dan voila!— anda sekarang memiliki kotak masuk terorganisir. Ketika anda menerima email yang terkait dengan tugas ini, mereka sekarang dapat pergi langsung ke subfolder yang anda buat. Setelah anda menyelesaikan tugas ini anda dapat dengan mudah memindahkan semua isi folder permanen dari penunjukan anda. Kuncinya adalah untuk tetap di atas dan setelah anda"kembali dilakukan dengan subfolder di ‘2do" daftar folder, menghapus atau memindahkannya. Menjaga folder setelah tugas selesai akan menghambat organisasi anda dan menambah elektronik kekacauan. __Metode ini akan memungkinkan anda untuk memiliki aplikasi yang mudah referensi visual untuk pekerjaan yang harus dilakukan, dan bahkan jika beberapa tugas-tugas yang ‘back-dipetieskan" untuk saat ini, anda masih dapat melihat mereka dan tetap segar dalam pikiran anda. Setelah anda mampu berkonsentrasi pada email yang baru saja datang, anda akan dapat lebih fokus pada bisnis anda dan kurang pada kekacauan anda.__Subfolder: Jangan takut untuk menggunakan subfolder, bahkan subfolder di dalam subfolder. Menempatkan item ke dalam kelompok logis adalah kunci untuk menjaga file anda terorganisir. __Cara penggunaan: misalnya – Anda mungkin memiliki sejumlah klien dan beberapa perusahaan yang berbeda yang anda bekerja untuk, dan masing-masing klien/perusahaan akan memiliki beberapa tugas, proyek, petunjuk, dll. Di bawah kotak Masuk anda, membuat file untuk masing-masing perusahaan, di bawah perusahaan membuat folder untuk setiap klien, dan di bawah setiap klien membuat folder untuk jumlah tugas yang berbeda yang anda lakukan. __Memiliki tempat untuk menempatkan pesan-pesan mereka datang dalam adalah kunci untuk tetap di atas tugas-tugas anda dan pesan. Inbox memiliki cara untuk mendapatkan besar dan luar biasa sangat cepat, menempatkan langkah-langkah ini akan membantu untuk mengontrol sedap dipandang messes dan sebagai bonus anda tetap terorganisir dalam proses.

SHARE:

Comments

Recent Posts

Yang Paling dalam Portabilitas

Yang Paling dalam Portabilitas

Ketika pertama kali menjadi mungkin untuk mendengarkan musik rekaman, gagasan yang mampu melakukannya pada langkah ini mungkin tampak sedikit konyol. Meskipun transisi dari

Port Forwarding (apa port forwarding)

Port Forwarding (apa port forwarding)

Apa Port Forwarding__istilah Port Forwarding disebut teknik forwarding port jaringan dari satu mesin ke mesin lain. Teknik ini biasanya diterapkan ketika menerima mesin berada

Download Film Iphone

Download Film Iphone

Jika anda telah cukup beruntung untuk mendapatkan tangan anda pada Iphone, anda mungkin tertarik untuk mengetahui bahwa hal itu mungkin untuk men-download film untuk Iphone

Menemukan Properti Yang Tepat Rental Software

Menemukan Properti Yang Tepat Rental Software

Jika anda menjalankan atau mengelola sibuk sewa properti agen, maka anda dapat mempertimbangkan untuk membeli beberapa perangkat lunak untuk mengotomatisasi lettings proses

Komputer Ergonomi: Menjaga Mouse Anda Aman ...

Komputer Ergonomi: Menjaga Mouse Anda Aman ...

Ketika datang ke masalah ergonomi komputer-membuat yakin bahwa komputer anda lingkungan kerja yang aman dan sehat-banyak orang memusatkan perhatian mereka pada barang-barang

Tips Untuk Membeli Laptop

Tips Untuk Membeli Laptop

Komputer Laptop adalah alat penting untuk mahasiswa, profesional bisnis dan banyak lagi. Sebagai kemampuan, ukuran dan harga laptop terus membaik, komputer laptop terus mewakili

Manfaat Duplikasi CD

Manfaat Duplikasi CD

Duplikasi CD adalah sarana untuk membuat beberapa duplikat CD dari berbagai jenis tanpa melakukan replikasi banyak. Hal ini digunakan untuk menggambarkan kebutuhan dan penggunaan

Bagaimana memilih dan membeli sebuah iPod dengan harga yang baik

Bagaimana memilih dan membeli sebuah iPod dengan harga yang baik

ipod adalah merek terkenal portable pemutar media digital yang dirancang dan dipasarkan oleh Apple Computer. Ipod saat ini yang terlaris di dunia digital audio player. Ipod