Data Dan Informasi Bagian 1 : E-mail Pengarsipan

  • 2016-11-14 20:42:23
  • 635

Keadaan saat ini e-mail__Hari ini e-mail adalah bagian integral dari kehidupan kita sehari hari. Begitu banyak sehingga, bahwa pikiran yang tanpa itu tak terbayangkan. Ini adalah menyadari tempat lebih daripada di lingkungan perusahaan. Meskipun pengembangan yang tinggi dan luas penyebaran e-mail lebih dari tahun-tahun sebelumnya, hal ini masih bukan tanpa masalah. Virus dan SPAM menjadi perhatian utama, tetapi sedikit lebih tidak mungkin masalah ini adalah bahwa ruang penyimpanan. Pengguna yang telah berubah kotak surat mereka ke elektronik lemari arsip dimana semuanya tersimpan menjadi rapi struktur folder. Mengapa mereka melakukan ini? Jawaban yang jelas "karena itu mudah". Kepolisian dari ITU Administrator adalah solusi yang jelas untuk masalah ini, tetapi dengan semakin meningkatnya integrasi antara sistem kantor, kita hanya dapat membedakan hitam dan putih pedoman bagaimana dan di mana e-mail yang disimpan dan untuk berapa lama?__Bagaimana saya bisa memerangi masalah ini?__Itu semua terlalu mudah bagi pengguna untuk memindai membaca e-mail menggunakan auto-preview, dan kemudian file itu pergi mengetahui itu akan berada di sana ketika mereka harus mengatasi itu dengan baik. Hasil akhir dari hal ini adalah perlambatan mail server dengan pesan lebih dari ukuran optimal. Administrator IT yang terbatas oleh alat-alat mereka untuk apa yang bisa mereka lakukan untuk memperbaiki masalah ini. Pilihan yang disajikan dengan adalah sebagai berikut:__1. Mendapatkan pengguna untuk secara manual prune kotak surat mereka tidak yakin api cara untuk mencapai hal ini secara teratur dan pengguna merasa sulit untuk membedakan e-mail yang mereka butuhkan untuk menjaga dari salah satu yang mereka tidak__2. Menggunakan Auto Pengarsipan – Beberapa mail client seperti Microsoft Outlook termasuk "auto pengarsipan" fitur yang menyimpan e-mail ke file lokal, sehingga mengurangi ukuran dari anda "hidup" kotak surat. Ini relatif primitif teknologi bergerak lagi tanggung jawab dari e-mail pengarsipan untuk pengguna akhir.__3. Menggunakan enterprise solusi pengarsipan seperti Symantec Vault produk (sebelumnya VERITAS Enterprise Vault). Solusi ini adalah jauh yang paling mudah diatur dan menghilangkan tanggung jawab dari pengguna akhir untuk ITU tim administrasi.__Symantec Vault Products__Symantec Vault memberikan produk yang fleksibel pengarsipan kerangka kerja untuk e-mail, file, dan konten berbasis web. Produk-produk yang memungkinkan penemuan konten yang diadakan dalam format ini, sementara membantu untuk mengurangi biaya penyimpanan dan menyederhanakan manajemen data. Pencarian yang kuat dan penemuan kemampuan yang dipuji oleh klien yang lebih kuat aplikasi untuk tata kelola perusahaan, manajemen risiko dan perlindungan hukum. Beberapa fitur kunci meliputi:__1. Otomatis cradle-to-grave konten manajemen siklus hidup untuk e-mail dan data perusahaan lainnya__2. Mudah dan cepat pencarian dan pengambilan konten yang memungkinkan pengguna akhir untuk memasuki pengetahuan organisasi.__3. Optimasi penyimpanan mengurangi pesan dan informasi toko oleh 50 persen atau lebih.__4. Memastikan kepatuhan dengan retensi dan penemuan kebijakan dengan bertindak sebagai repositori aman untuk informasi elektronik.__5. Mengurangi biaya pengambilan konten, pemulihan, dan administrasi.__6. Menyediakan sebuah "gudang informasi" untuk data perusahaan yang dapat ditambang sebagai sumber daya pengetahuan dalam menggunakan built-in telunjuk dan teknologi pencarian.__7. Integrasi arsip e-mail dengan e-mail yang ada sistem tersisa transparan kepada pengguna akhir__Apa yang harus saya lakukan selanjutnya?__1. Memutuskan apa jenis e-mail pengarsipan solusi yang tepat untuk bisnis anda__2. Mengerti apa yang anda mencoba untuk mencapai dari investasi dalam sebuah e-mail solusi pengarsipan__3. Mempertimbangkan bagaimana menerapkan e-mail pengarsipan solusi akan mempengaruhi pengguna anda dan perubahan apa yang perlu dibuat oleh mereka

SHARE:

Comments

Recent Posts

Cara Pimp Out Profil Myspace Menggunakan Myspace Layout?

Cara Pimp Out Profil Myspace Menggunakan Myspace Layout?

Menyesuaikan profil MySpace adalah sangat penting, karena ada banyak pengguna di komunitas ini. Untuk germo keluar profil tidak banyak pekerjaan yang harus dilakukan, karena

Download Game Iphone Atau Bermain Secara Online?

Download Game Iphone Atau Bermain Secara Online?

Sebagai pemilik Iphone, anda mungkin atau mungkin tidak tahu bahwa serta mampu menggunakan browser safari untuk bermain online game berbasis browser karena mereka dikenal anda

Apakah Kita Benar-Benar Membutuhkan Tinta?

Apakah Kita Benar-Benar Membutuhkan Tinta?

Anda mungkin tidak berpikir tentang hal itu pada halaman-halaman buku, atau koran, tapi tanpa tinta, tidak akan menjadi apa-apa tapi lembar kertas kosong. Tinta yang dapat

Mencari DVD Solusi Pencetakan?

Mencari DVD Solusi Pencetakan?

Artikel ini adalah melayang secara online dengan tujuan untuk membantu anda menemukan yang terbaik dvd solusi pencetakan. Dvd percetakan adalah sebuah fitur penting yang digunakan

Online Backup: Nilai Sederhana

Online Backup: Nilai Sederhana

Ada banyak alasan untuk menggunakan backup online. Fakta sederhana adalah bahwa komputer anda bisa mendapatkan diserang atau dihancurkan dalam hitungan menit dan dapat benar-benar

Dibayar untuk menggunakan mesin pencari

Dibayar untuk menggunakan mesin pencari

Masih ada kesempatan nyata untuk menghasilkan uang Internet, yang paling sederhana dan benar-benar non-invasif dia menawarkan Mysearchfunds. Ini adalah sebuah perusahaan Inggris

Tips Dalam Membeli Mobil Monitor LCD

Tips Dalam Membeli Mobil Monitor LCD

LCD monitor muncul di mana-mana. Karena mereka mengambil rasa takut burn-in dan masih mempertahankan kontras yang jelas dan resolusi yang besar, mereka adalah pilihan jenis

Memerangi kejahatan Komputer dan Sistem Database

Memerangi kejahatan Komputer dan Sistem Database

Sebagai kejahatan globalizes, jadi tidak memerangi kejahatan. Mafia, pembunuh berantai, dan teroris lintas negara dan perbatasan dengan mudah, memanfaatkan kemajuan terbaru