Email Alternatif: Menggunakan Extranet Untuk Berbagi Dokumen Secara Online

  • 2016-11-14 22:00:35
  • 544

Mengapa sebuah extranet baik dari email untuk berbagi dokumen? Jawabannya sederhana: email sempurna untuk satu-ke-satu komunikasi, tetapi tidak cocok untuk kelompok-kelompok yang terlibat dalam proyek kolaborasi.__Kebanyakan program e-mail memberikan sedikit – jika ada – cara yang efektif untuk memprioritaskan anda pesan dan lampiran. Semuanya tiba di tempat yang sama, dalam urutan yang sudah dikirim.__Dengan sebuah extranet, semua proyek terkait dokumen secara otomatis ditangkap dalam sebuah folder khusus untuk proyek.__Tidak dicampur dengan lelucon terbaru yang beredar di sekitar kantor.__Selain itu, sebuah extranet dapat menangani ukuran dokumen. Dengan e-mail, anda menjalankan risiko besar lampiran tidak melewati firewall perusahaan.__Berbagi presentasi power point dengan kelompok adalah contoh sempurna. Dengan email, anda harus memecahkan presentasi menjadi bagian-bagian kecil, dengan masing-masing bagian yang melekat pada email yang terpisah. Bagian tidak tiba pada saat yang sama, dan itu bisa sangat membingungkan bagi semua orang yang terlibat. Bayangkan berbagi tiga presentasi, masing-masing dalam 3 bagian, untuk enam orang. Itu akan menjadi sembilan email untuk enam orang. Lima puluh-empat pesan!__Menggunakan ekstranet, presentasi dapat dikirim pada saat yang sama, semua utuh, secara otomatis ke dalam satu folder proyek bersama dengan semua bahan-bahan terkait lainnya.__Dan setiap orang memiliki akses pada waktu yang sama.__Banyak extranet yang membuatnya bahkan lebih mudah, menggunakan automatic email alert yang memberitahu penerima bahwa presentasi yang tersedia, dan memberikan komentar fungsi yang memungkinkan setiap pengguna untuk berbagi point-of-view.__Sebuah extranet menjamin bahwa dokumen-dokumen penting ke tempat yang tepat, siap untuk respon cepat. Dan ini menempatkan dokumen-dokumen terkait dan pesan bersama-sama. Anggaran, jadwal, rencana, presentasi power point, semua catatan dan komentar -- mereka semua tampil di halaman yang sama. Tidak memilah-milah daftar panjang terkait email.__Salah satu titik akhir. Banyak extranet yang dijamin dengan enkripsi 128 bit, perlindungan yang sama yang digunakan untuk melindungi transaksi keuangan. Email, di sisi lain, dapat mendarat di tangan siapa pun, yang lebih baik jika anda"kembali mengirimkan lelucon terbaru, tapi sama sekali tidak lucu ketika datang ke kerahasiaan dokumen anda yang paling penting.

SHARE:

Comments

Recent Posts

Myspace Layout Membuat Perbedaan Besar Untuk Profil

Myspace Layout Membuat Perbedaan Besar Untuk Profil

Di Myspace ada berbagai profil untuk melihat, karena ada jutaan pengguna di situs ini. Setiap pengguna akan memiliki berbagai jenis profil, dan mereka semua akan membutuhkan

Bagaimana untuk mendapatkan kembali dalam bentuk

Bagaimana untuk mendapatkan kembali dalam bentuk

Sebelum mulai bekerja, pastikan anda mendapatkan penuh fisik dari dokter dan surat yang menyatakan itu adalah ok untuk anda untuk melakukan aktivitas fisik. Banyak gym dan

Semua latar belakang baru untuk anda myspace halaman web

Semua latar belakang baru untuk anda myspace halaman web

Tidak banyak pengguna Myspace mampu menciptakan halaman web yang diperlukan untuk mengundang lebih banyak pengunjung ke situs. Cara terbaik adalah untuk membangun kembali latar

Inkjet Cartridge Kompatibel

Inkjet Cartridge Kompatibel

Setelah printer tinta kering itu harus diganti dengan yang lain inkjet cartridge. Ada banyak perusahaan terkenal seperti Canon, Epson, Dell, Lexmark yang menyediakan diperlukan

Popularitas Iphone

Popularitas Iphone

Jika anda memiliki Apple Iphone, anda mungkin telah memperhatikan bahwa salah satu yang paling menyenangkan menggunakan hal ini untuk download. Iphone ini sangat menakjubkan,

Menyiapkan dan Mengamankan Jaringan Nirkabel Anda

Menyiapkan dan Mengamankan Jaringan Nirkabel Anda

Ada lebih dan lebih banyak orang memilih untuk bekerja dari rumah daripada sebelumnya. Keuntungan ini adalah banyak termasuk menghindari pagi dan sore hari jam-jam sibuk, bisa

Baby Monitor Teknologi

Baby Monitor Teknologi

Memiliki seorang bayi saraf wracking untuk orang tua baru - tidak sembilan bulan kehamilan, saya sedang berbicara tentang setelah bayi dibawa pulang dari rumah sakit. Itu selalu

E-Bank yang Menerima US Pemain Kasino

E-Bank yang Menerima US Pemain Kasino

Baru-baru ini, pemerintah Federal AS melarang kasino online dari yang beroperasi di Amerika dengan membuatnya ilegal untuk mentransfer uang kepada mereka melalui setiap US