Email Alternatif: Menggunakan Extranet Untuk Berbagi Dokumen Secara Online

  • 2016-11-14 22:00:35
  • 509

Mengapa sebuah extranet baik dari email untuk berbagi dokumen? Jawabannya sederhana: email sempurna untuk satu-ke-satu komunikasi, tetapi tidak cocok untuk kelompok-kelompok yang terlibat dalam proyek kolaborasi.__Kebanyakan program e-mail memberikan sedikit – jika ada – cara yang efektif untuk memprioritaskan anda pesan dan lampiran. Semuanya tiba di tempat yang sama, dalam urutan yang sudah dikirim.__Dengan sebuah extranet, semua proyek terkait dokumen secara otomatis ditangkap dalam sebuah folder khusus untuk proyek.__Tidak dicampur dengan lelucon terbaru yang beredar di sekitar kantor.__Selain itu, sebuah extranet dapat menangani ukuran dokumen. Dengan e-mail, anda menjalankan risiko besar lampiran tidak melewati firewall perusahaan.__Berbagi presentasi power point dengan kelompok adalah contoh sempurna. Dengan email, anda harus memecahkan presentasi menjadi bagian-bagian kecil, dengan masing-masing bagian yang melekat pada email yang terpisah. Bagian tidak tiba pada saat yang sama, dan itu bisa sangat membingungkan bagi semua orang yang terlibat. Bayangkan berbagi tiga presentasi, masing-masing dalam 3 bagian, untuk enam orang. Itu akan menjadi sembilan email untuk enam orang. Lima puluh-empat pesan!__Menggunakan ekstranet, presentasi dapat dikirim pada saat yang sama, semua utuh, secara otomatis ke dalam satu folder proyek bersama dengan semua bahan-bahan terkait lainnya.__Dan setiap orang memiliki akses pada waktu yang sama.__Banyak extranet yang membuatnya bahkan lebih mudah, menggunakan automatic email alert yang memberitahu penerima bahwa presentasi yang tersedia, dan memberikan komentar fungsi yang memungkinkan setiap pengguna untuk berbagi point-of-view.__Sebuah extranet menjamin bahwa dokumen-dokumen penting ke tempat yang tepat, siap untuk respon cepat. Dan ini menempatkan dokumen-dokumen terkait dan pesan bersama-sama. Anggaran, jadwal, rencana, presentasi power point, semua catatan dan komentar -- mereka semua tampil di halaman yang sama. Tidak memilah-milah daftar panjang terkait email.__Salah satu titik akhir. Banyak extranet yang dijamin dengan enkripsi 128 bit, perlindungan yang sama yang digunakan untuk melindungi transaksi keuangan. Email, di sisi lain, dapat mendarat di tangan siapa pun, yang lebih baik jika anda"kembali mengirimkan lelucon terbaru, tapi sama sekali tidak lucu ketika datang ke kerahasiaan dokumen anda yang paling penting.

SHARE:

Comments

Recent Posts

Baby Monitor Teknologi

Baby Monitor Teknologi

Memiliki seorang bayi saraf wracking untuk orang tua baru - tidak sembilan bulan kehamilan, saya sedang berbicara tentang setelah bayi dibawa pulang dari rumah sakit. Itu selalu

Perangkap umum untuk merancang sendiri CD/DVD duplikasi replikasi paket

Perangkap umum untuk merancang sendiri CD/DVD duplikasi replikasi paket

1 gambar resolusi Rendah dan photos_For mencetak minimal 300 dpi diperlukan. Ini berarti ketika memindai gambar scan setidaknya 300 dpi, dan ketika menggunakan sebuah digital

Download Gratis Ipod Tune

Download Gratis Ipod Tune

Download gratis Ipod tune ini tidak sulit, dan hal ini cukup mengherankan bahwa tidak banyak orang yang melakukan hal ini. Meskipun kesederhanaan, banyak orang yang masih di

Melindungi Komputer Anda Dari Niat Jahat

Melindungi Komputer Anda Dari Niat Jahat

Ada banyak jenis malware, perangkat lunak berbahaya yang dirancang untuk mengganggu penggunaan normal dari komputer anda. Beberapa jenis malware yang cukup gangguan untuk yang

Cara Pimp Out Profil Myspace Menggunakan Myspace Layout?

Cara Pimp Out Profil Myspace Menggunakan Myspace Layout?

Menyesuaikan profil MySpace adalah sangat penting, karena ada banyak pengguna di komunitas ini. Untuk germo keluar profil tidak banyak pekerjaan yang harus dilakukan, karena

Warna pencetakan oleh para ahli

Warna pencetakan oleh para ahli

Apakah anda ingin memiliki profesional pencetakan warna? Jumlah produk yang dapat anda beli dari warna percetakan profesional yang akan memukau anda. Bahkan, dengan semua produk

5 Tips Untuk Membeli Kartu Perdagangan

5 Tips Untuk Membeli Kartu Perdagangan

Kartu perdagangan industri adalah salah satu yang paling populer di semua koleksi. Dengan segala sesuatu mulai dari lomba digunakan lembaran logam untuk game-digunakan kelelawar

Gratis ISP

Gratis ISP

Apakah Ada Hal Seperti itu Sebagai Akses ISP?__Sebagai soal fakta, benar-benar ada hal seperti itu sebagai Penyedia Layanan Internet atau ISP, untuk pendek. Sebagian besar